POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web https://intertechcooperacion.org/ es InterTech Cooperación, asociación inscrita en el Registro Autonómico de Asociaciones de la Comunitat Valenciana (Sección Primera – Unidad Territorial de Valencia), con número de registro CV-01-045496-V y NIF G98149065 (en adelante, el Responsable del tratamiento).
Los datos de contacto son los siguientes:
- Dirección postal: Av. Peris i Valero, 142, Quatre Carreres, 46006 – Valencia (España).
- Correo electrónico: hola@energesis.tech
2. Registro de actividades del tratamiento
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, InterTech Cooperación informa de que los datos personales facilitados por los usuarios a través de los formularios del sitio web o por cualquier otro medio de contacto serán incorporados a sus sistemas de tratamiento con la finalidad de gestionar la relación con las personas usuarias, atender solicitudes de información, tramitar donaciones, gestionar la participación en proyectos, coordinar actividades de voluntariado, administrar la relación con personas socias y cumplir las obligaciones legales aplicables.
Asimismo, InterTech Cooperación mantiene un registro de actividades de tratamiento conforme a lo establecido por la normativa vigente en materia de protección de datos, en el que se describen las distintas operaciones de tratamiento realizadas y las medidas adoptadas para garantizar la seguridad de la información.
3. Exclusión de garantías y responsabilidad
En función de la relación que la persona interesada mantenga con InterTech Cooperación, podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI cuando resulte necesario, fecha de nacimiento).
- Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección postal).
- Datos económicos y financieros relacionados con donaciones, cuotas de personas socias o medios de pago.
- Datos académicos o profesionales cuando sean necesarios para programas, convocatorias, voluntariado o procesos de colaboración.
- Datos relativos a la participación en proyectos, actividades, eventos o acciones desarrolladas por la entidad.
4. Finalidades del tratamiento, base jurídica y plazo de conservación
Los datos personales recabados por InterTech Cooperación serán tratados para las siguientes finalidades:
- Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones realizadas a través de los formularios de contacto o del correo electrónico.
- Gestionar las donaciones puntuales y periódicas efectuadas por las personas usuarias, incluyendo la emisión de certificados fiscales cuando proceda.
- Gestionar la relación con las personas socias y voluntarias de la entidad.
- Organizar y desarrollar proyectos, actividades, campañas y programas impulsados por InterTech Cooperación.
- Gestionar la participación de personas beneficiarias en los distintos proyectos de cooperación o acción social.
- Enviar comunicaciones relacionadas con las actividades de la organización cuando exista consentimiento o una base jurídica que lo permita.
- Cumplir las obligaciones legales, fiscales, contables y administrativas aplicables.
- El consentimiento de la persona interesada.
- La ejecución de una relación contractual o precontractual.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- El interés legítimo de InterTech Cooperación cuando resulte aplicable conforme a la normativa vigente.
- Consultas y formularios de contacto: hasta resolver la consulta y, como máximo, durante doce (12) meses desde la última comunicación.
- Personas socias: mientras se mantenga la condición de socio y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades.
- Donantes y donaciones: mientras exista una relación con la organización. La documentación con trascendencia fiscal o contable se conservará durante los plazos establecidos por la legislación tributaria y mercantil.
- Personas beneficiarias de proyectos: durante la ejecución del proyecto y el periodo de justificación exigido por la administración financiadora o la normativa aplicable.
- Categorías especiales de datos: únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad que justificó su tratamiento.
- Suscripción al boletín informativo: hasta que la persona interesada retire su consentimiento o solicite la baja.
- Evidencias del consentimiento: mientras sea necesario acreditar la licitud del tratamiento y durante los plazos de prescripción legal.
- Ejercicio de derechos y reclamaciones: durante la tramitación del procedimiento y posteriormente durante el plazo necesario para acreditar su correcta gestión.
- Canal interno de información o denuncias (en caso de existir): conforme a los plazos establecidos en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
5. Legislación aplicable y jurisdicción
Con carácter general, InterTech Cooperación no cederá los datos personales a terceros, salvo cuando exista una obligación legal, sea necesario para el cumplimiento de la relación establecida con la persona interesada o resulte imprescindible para el desarrollo de sus actividades y fines estatutarios.
En función de la finalidad del tratamiento, los datos personales podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:
- Administraciones Públicas, incluida la Agencia Estatal de Administración Tributaria y otros organismos competentes, cuando la comunicación resulte necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales o administrativas.
- Tesorería General de la Seguridad Social y demás organismos laborales, cuando proceda.
- Administraciones, organismos públicos o entidades financiadoras que concedan subvenciones o ayudas destinadas a proyectos desarrollados por InterTech Cooperación, cuando sea necesario para su justificación, seguimiento o control.
- Entidades bancarias y plataformas de pago para la gestión de donaciones, cuotas de personas socias y demás operaciones económicas autorizadas.
- Auditores, entidades financiadoras y organismos de control, exclusivamente en el ejercicio de sus funciones de verificación o auditoría.
- Juzgados, tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
- Entidades aseguradoras cuando resulte necesario para la gestión de pólizas, incidencias o responsabilidades derivadas de las actividades de la organización.
- Entidades colaboradoras en proyectos, únicamente cuando la comunicación sea necesaria para el desarrollo de la actividad y exista una base jurídica que la legitime.
- Proveedores tecnológicos encargados del alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, copias de seguridad y demás servicios necesarios para el funcionamiento de los sistemas de información.
- Plataformas de gestión de personas socias, donantes, voluntarias o beneficiarias utilizadas por InterTech Cooperación para la administración de sus actividades.
- Asesorías y gestorías que presten servicios laborales, fiscales, contables o jurídicos a la entidad.
- Plataformas de envío de comunicaciones electrónicas o boletines informativos, cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento para recibir dichas comunicaciones.
6. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, InterTech Cooperación no realiza transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
No obstante, algunos proveedores tecnológicos utilizados para la prestación de servicios (como servicios de alojamiento web, almacenamiento en la nube, correo electrónico o envío de comunicaciones) podrían tratar datos personales desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, InterTech Cooperación garantizará que dichas transferencias se realicen conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, adoptando las garantías adecuadas, tales como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente previstos.
7. Datos personales de menores de edad
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento (UE) 2016/679 y en el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, únicamente las personas mayores de catorce (14) años podrán prestar válidamente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
Cuando se trate de personas menores de catorce años, será necesario el consentimiento de quienes ejerzan la patria potestad o tutela, y el tratamiento solo se considerará lícito en la medida en que dicho consentimiento haya sido otorgado.
En aquellos proyectos o actividades dirigidos a menores de edad, InterTech Cooperación adoptará las medidas necesarias para garantizar una adecuada protección de sus datos personales y el cumplimiento de la normativa vigente.
8. Enlaces a sitios web de terceros
El sitio web de InterTech Cooperación puede incluir enlaces o hipervínculos a páginas web de terceros con fines meramente informativos o para facilitar el acceso a recursos de interés relacionados con su actividad.
InterTech Cooperación no es responsable de las políticas de privacidad, del contenido ni de las prácticas de tratamiento de datos llevadas a cabo por dichos sitios web. Se recomienda a las personas usuarias que consulten las políticas de privacidad de cada sitio web al que accedan antes de facilitar cualquier dato personal.